Ausschreibung: Programmkoordination

Programmkoordinator:in (m/w/d)

Du liebst Filme, Festivals und internationale Kultur? Du bist pfiffig und kommunikativ, hast Organisationstalent, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und arbeitest gerne in einem engagierten Team? Dann suchen wir genau dich!

Wir – das FilmFestival Cottbus und das Jüdische Filmfestival Berlin Brandenburg – bieten dir die Chance, aktiv an zwei spannenden, erfolgreichen und international renommierten Filmfestivals mitzuwirken.

Deine Aufgaben
• Kommunikation & Verhandlung: Kontaktaufnahme und Vertragsabstimmung mit Rechteinhaber:innen (Filmschaffende, Produktionen, Weltvertriebe und Filmverleihe)
• Recherche und Abstimmung mit internationalen Filminstituten und Filmhochschulen
• Aktive Mitgestaltung und Betreuung von Festivalpräsentationen regional wie überregional
• Koordination aller Filmeinreichungen und Rechercheergebnisse: Sichtung, Erfassung und Verwaltung eingereichter Filme
• Recherche & Datenpflege: Pflege und Aktualisierung aller relevanten Filminformationen
• Disposition & Koordination: Organisation der Vorführdateien und Abstimmung mit sämtlichen Technik- und Programmbereichen
• Unterstützung des Programmteams und der PR-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Festival
• Unterstützung des Programmteams bei der Filmsichtung- und -bewertung

Dein Profil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick - mündlich wie schriftlich – auf Deutsch und Englisch
• Freude an Teamarbeit und am direkten Austausch mit Filmschaffenden
• Gute Kenntnisse in Office- und Datenbankanwendungen
• Belastbarkeit und Flexibilität in intensiven Festivalphasen
• Erfahrung in der Festivalorganisation, im Filmbereich oder in vergleichbarer Tätigkeit sind von Vorteil

Wir bieten
• Ein kreatives, motiviertes und weltoffenes Team mit Leidenschaft für Film und Kultur
• Gestaltungsspielraum in einem spannenden internationalen Festivalumfeld
• Einblicke hinter die Kulissen zweier bedeutender Filmfestivals
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Büro: Cottbus
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit nach Absprache
Beginn: nach Vereinbarung; gern schnellstmöglich

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: a.stein@pool-production.de
Bewerbungsschluss ist der 30. Oktober 2025